Try the Rainbow - Taste the Rainbow

Rainbow over isen

Rainbow over Isen - so lautete das Motto des ersten Meet & Greet mit Eloy de Jong... ever. Bei dem einzigartigen Konzept der Isener Eventagentur Eat & Greet Events bekommen die Fans die Möglichkeit, Ihren Star hautnah kennen zu lernen. Dabei geht es natürlich nicht nur um ein kurzes "hallo" und ein paar Fotos, nein vielmehr ist es ein kompletter Abend, der mit Stimmung, Musik, leckerem Essen und dem persönlichen Treffen mit dem Star ein abgerundetes Gesamtkonzept bildet.

So fanden sich am 24.03.2018 weit über 100 Fans im Gasthof Klement in Isen zusammen, um den aufstrebenden Star am Deutschpop-Himmel zu feiern. Neben der Grob- und Feinplanung und der Mit-Koordination des gesamten Ablaufs habe ich Eat & Greet Events auch beim Konzept, dem vorbereitenden Pricing, dem zielgruppenspezifischen Marketing der Veranstaltung und dem Design und dem Vertrieb des Merchandise  unterstützt. Über Facebook wurde der wesentliche Anteil der Kommunikation gefahren, hier habe ich durch eine große Anzahl von Posts und deren Content unterstützt

Für alle, die ein ähnliches oder ein ganz anderes Event planen, gelten trotzdem einige ganz wesentliche Planungsbasics. Hier meine wichtigsten 10 Empfehlungen, auf was unbedingt geachtet werden sollte:

  • Termin - der sollte sich möglichst nicht mit wichtigen anderen Terminen beißen
  • Ort - eine gute Location macht 50% der Stimmung aus, die Erreichbarkeit muss auch geprüft werden
  • Zeitplan - Eventualitäten einrechen und einige Mal durchgehen, es kann immer was dazwischen kommen
  • Alternativpläne - was, wenn mal etwas nicht klappt, dann sollte man schon eine Idee haben, wie man trotzdem weiter machen kann
  • Kommunikation - stets alle (Lieferanten, Gäste, Team) auf dem laufenden zu halten ist vorher und während der Veranstaltung eine wichtige, aber harte Aufgabe
  • Crew und Helfer - eine gute Zusammenstellung der Unterstützer und die richtige Motivation versetzen tatsächlich Berge
  • Aufgabenverteilung - wer macht was und wann, und wer unterstützt, womöglich mit flexiblen Wechseln, das ist mehr als einen Gedanken wert
  • Essen - Liebe geht durch den Magen, das gilt auch für den Zuspruch der Gäste, wenn das Essen gut ist, habt Ihr die halbe Miete
  • Kontinuierliche Bewerbung - auch wenn das Event noch weit weg ist, bleibt stetig in der Werbeschleife aktiv, gerade durch die Filterblase erreicht die Info zur Veranstaltung vielleicht erst nach und nach die Zielgruppe (wenn sinnvoll kann mit Ads nachgeholfen werden)
  • Das besondere Etwas - ein Event wie jeder andere, bitte nicht - denn auch hier gilt es mit einem USP aus der Masse herauszustechen

Bonus:

  • Ausgewogenes Pricing - der sinnvolle Referenzrahmen, ein Preis-Dreiklang und sinnvoll bemessene Preis unterschiedlicher Kategorien sichert die finanzielle Seite
Der Star gibt alles - so wie ich bei der Unterstützung Ihres Vorhabens

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Kommentare: 1
  • #1

    Kristina m (Mittwoch, 28 März 2018 13:25)

    Ja es war wirklich ein hervorragender Abend.

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